Verslag van de Algemene Ledenvergadering dinsdag 15 april 2025

Plaats: Ontmoetingscentrum de Eng, Rochetstraat 2, Voorthuizen.

Aanvang: 19.45 uur

Aanwezig zijn 35 personen, incl. bestuursleden

1. Opening
   De voorzitter René Hogeweg opent de avond met een ieder hartelijk welkom te heten. In het bijzonder wordt Sandra Geerts genoemd, de gebiedsregisseur van het centrum. In zijn openingswoord gaat René in op een paar actuele zaken. Hij benoemt dat de ledenadministratie op orde is door het gebruik van de software van e-boekhouden.nl. Vanuit het programma versturen we nu ook nieuwsbrieven en reageer daar gerust op! Inmiddels zijn we flink aan het ‘trekken” in het gemeentehuis om de voortgang van het centrumplan gestalte te geven. Een lang proces, maar er zit voorzichtig beweging in.
2. Vaststellen agenda.
   De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld
3. Mededelingen
   Er is één afmelding van bestuurslid Joke van de Veen.
4. Verslag Algemene Ledenvergadering april 2024.
   De vergadering stelt het verslag ongewijzigd vast.
5. Jaarverslag 2024.
   De secretaris, Jan Overeem, leest het jaarverslag van 2024 voor. Er zijn geen vragen.
6. Financieel verslag 2024.
   De penningmeester, Ron van de Pol, geeft een toelichting op de baten en lasten van 2024. De begroting voor 2025 en de balans worden getoond en akkoord bevonden. De penningmeester wordt met applaus bedankt voor zijn inspanningen.
7. Verslag kascontrolecommissie.
   Riek van Maanen doet mede namens Michael Lodeweges  verslag van de bevindingen van de kascontrole. Zij zijn op 13 februari 2025 op bezoek geweest bij de penningmeester en geeft aan dat er een getrouw beeld is van de financiën en verzoekt de vergadering het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Met applaus stemt de vergadering in.
8. Benoeming kascontrolecommissie.
   Riek van Maanen is aftredend als kascontrole lid en wordt bedankt voor haar werk als kascontrole lid. Leo Roelofs zal haar plaats innemen. (Jan van Donkersgoed meldt zich voor 2026 aan)
9. Kunst en cultuur presentatie.
   Monique vertelt wat de afgelopen twee jaar op touw is gezet om kunst en cultuur een gezicht te geven. Een opdracht vanuit de Dorpsvisie. Er zijn nu 45 leden in beeld die iets doen met kunst en cultuur. Afgelopen zaterdag met “Voorthuizen Straalt” waren er velen die een plekje hebben bemachtigd in de “Kerk op het Plein” om hun schilderijen, kunstwerken, beelden etc. exposeren. Een geweldig succes. Er wordt nu nagedacht om zich te verenigen in een rechtsvorm. Vanuit de samenleving is er een groot draagvlak gebleken. De namen van de kunstenaars kunnen wellicht op de website en kan er gefaciliteerd worden. Vanuit PBV kan men rekenen op ondersteuning
10. Bestuursverkiezing.
    Monique is herkiesbaar en stelt zich voor een nieuwe periode herkiesbaar. De vergadering stemt in met haar herbenoeming. Jana van de Beek is helaas genoodzaakt door studie en werk met haar taken communicatie, specifiek met de website en sociale media als Facebook, LinkedIn en Instagram te stoppen. Jana wordt bedankt met een boeket en een applaus. Volgend jaar zijn Jan en Joke aftredend en niet herkiesbaar. Een oproep wordt door de voorzitter gedaan om alvast na te denken over opvolgers!
11. Rondvraag
    1. Michael Lodeweges vraagt naar de invalswegen rondom het centrum na de aanleg van de rondwegen ivm het bloemencorso. Gemeld wordt dat de hoofdwegenstructuur is vastgesteld.
    2. Gerard Hofs vraagt naar de ontwikkelingen rondom de Kattesteeg. De secretaris geeft uitleg waar de Kattesteeg zich bevind. De borden zijn klaar, er moet nog een bordje met QR code komen met uitleg. Nu nog kijken waar de borden kunnen staan.
12. Pauze
13. Presentatie over “Park Molenveen”.
    We krijgen een presentatie over de inrichting van “Park Molenveen” door een ontwerper van hovenier Janse-Berkhof. Zij hebben samen met Bunt hoveniers, Van Middendorp Tuinen en van Meerveld Grond- en Straatwerk een plan uitgewerkt. De ontwerper wordt bedankt voor zijn presentatie en inbreng. (zie ook het bericht op de site)
14. Sluiting
    René bedankt een ieder voor de aanwezigheid en nodigt iedereen uit voor een drankje aan de bar.

Jan Overeem, secretaris.