Verslag van de Algemene Leden Vergadering 18 oktober 2022

Verslag van de Algemene Leden Vergadering van 18 oktober 2022 in de Eng in Voorthuizen

Aanwezig: 40 leden incl. bestuursleden.

Opening

René opent de vergadering door eenieder welkom te heten.

Verslag ledenvergadering 2021

Het verslag wordt goedgekeurd door de vergadering.

Jaarverslag van september 2021 tot heden, 18 oktober 2022

Jan leest verslag voor. N.a.v. wordt de vraag gesteld of het bekend is of er een verhoogd  plateau op de kruising Apeldoornsestraat/ Roelenengweg komt. Ja, er komt een verhoogd plateau van 8 cm.

Financieel verslag

Op de PowerPoint wordt het financieel verslag getoond van de jaren 2019 tot en met 2021. René geeft een toelichting. Een vraag wordt gesteld over het huidige vermogen en het verloop hiervan omdat er twee jaar geen contributie is geheven. René noemt het bedrag en geeft aan dat de contributie inning anders zal gaan verlopen. Iedereen krijgt een brief met de vraag om een SEPA-formulier in te vullen en daardoor een automatische incasso af te geven. Mevr. Bakker vraagt naar het ledenaantal. Ongeveer 1.750 leden op dit moment. Opgemerkt wordt dat niet iedereen een uitnodiging heeft gehad voor de ledenvergadering. Dhr. Van Hierden zou alle Voorthuizenaren lid willen maken. Goed plan, maar mensen zullen zich moeten aanmelden. De brief met SEPA is in de maak en zal in november bezorgd worden.

Kascontrolecommissie

Mevr. Joke Bakker en Mevr. Nanny Bergers hebben toegezegd de kas te willen controleren. Door een misverstand is het nu nog niet gebeurd en zij zullen gevraagd worden medio 2023 om de jaren 2019 tot en met 2022 te controleren. De vergadering gaat hiermee akkoord.

Afscheid en welkom

We nemen afscheid van Rob Meijer en Erik Runhaar. Rob heeft tussentijds om persoonlijke redenen afscheid genomen en is niet aanwezig. Hij zal een boeket krijgen. Tevens nemen we afscheid van Erik Runhaar die 6 jaar bestuurslid is geweest en de website verzorgd heeft en zijn inbreng heeft gegeven. Hij wil zijn kwaliteiten nu inzetten op andere plaatsen. Hij wordt bedankt voor zijn inzet met een boeket. Erik geeft aan het werk met plezier en passie te hebben gedaan ook op momenten als we als bestuur veel tegenwind hadden! Monique Klatt heten we welkom als nieuw bestuurslid en zij stelt zich voor aan de vergadering.

Rondvraag

Mevr. Bakker vraagt naar de ontwikkelingen rond de skatebaan bij de Heuvelrand. René geeft aan ermee bezig te zijn met andere organisaties en de politiek.

Een vraag wordt gesteld of wij contacten hebben met het Gelders Landschap n.a.v. de plannen bij de Heuveltjes. We zijn bij de bijeenkomst geweest en zijn op de hoogte van de ontwikkelingen.

Wilco van de Kamp vraagt naar contacten over de centrumvisie. René geeft aan dat de regie bij de gemeente ligt. Wilco geeft aan dat de bewoners van de Koninginnelaan ook mee willen denken. René zegt dat we als PBV ervoor waken dat de inwoners/ belanghebbenden aangehaakt blijven of worden.

Dhr. Rien de Jager heeft enkele vragen en opmerkingen en deze worden beantwoord.

Dhr. Evert Brom vraagt naar het verzet tegen de windmolens. Wij hebben in 2017 aangegeven ons te willen inzetten om de kans minimaal te maken om windmolens te krijgen. Wat heeft het PBV verder gedaan is zijn vraag? René geeft aan dat we uit de pers lezen dat we voorlopig geen windmolens krijgen en daarom geen urgent onderwerp is. Volgens Brom heeft de gemeente de deur wagenwijd opengezet voor windmolens in Barneveld. PBV is in die tijd onzichtbaar geweest door niet te reageren op de structuurvisie wind die destijds is vastgesteld. Waarvan akte.

Pauze

Presentatie

Na de pauze heet René, dhr. Bennie Wijnne, wethouder van de gemeente Barneveld welkom om een inleiding te verzorgen over hoe Voorthuizen (Barneveld) er in 2040 uit zal zien.

Bennie Wijnne geeft de visie die Barneveld heeft opgesteld weer en er worden enkele vragen gesteld.  René bedankt de wethouder voor zijn bijdrage en we hopen dat Voorthuizen in alle opzichten een “graantje” zal meepikken.

Sluiting

René bedankt de aanwezigen en wenst ons wel thuis en nodigt eenieder uit om een drankje te nuttigen.

 

Wijkgericht wegenonderhoud componistenbuurt.

In week 47 van 2022 wordt gestart met het wijkgerichte wegenonderhoud in de Componistenwijk in Voorthuizen. De werkzaamheden duren ongeveer 3 tot 4 maanden. Gemeente Barneveld informeert u op voorhand graag hierover. Hieronder volgt een toelichting.

 

Weginspectie CROW

In 2021 is een weginspectie CROW uitgevoerd. Op basis van deze weginspectie en een aanvullende schouw wordt het benodigd wegenonderhoud in de wijk uitgevoerd.

Overzichtskaart Componistenwijk

In de bijlage is een overzichtskaart toegevoegd die vanuit de weginspectie CROW voor het benodigde wegenonderhoud is opgesteld. De kleurcodes geven de ernst van het benodigde onderhoud aan. Waarbij de kleur rood de toestand van de verharding het slechtst is (minimaal 30% van de verharding moet worden hersteld). Afnemend in de kleuren oranje, geel en lichtgroen. Ter plaatse van de donkergroene vakken is nog geen onderhoud voorzien.

Aanpak 

De wijk wordt in gedeelten aangepakt. Per gedeelte wordt kort voor de start bekeken wat er qua wegenonderhoud moet gebeuren (de aanvullende schouw). Daarom lopen de aannemer en de toezichthouder van de gemeente samen een ronde. Tijdens die ronde maken ze een lijst met werkzaamheden. We kijken hierbij ook naar zaken die al gemeld zijn aan de gemeente. De werkzaamheden worden vervolgens opgepakt. Als de werkzaamheden klaar zijn, is het volgende gedeelte in de wijk aan de beurt.

Werkzaamheden 

Er worden diverse werkzaamheden uitgevoerd. Het betreffen veelal kleinschalige werkzaamheden op veel verschillende locaties in de wijk waarbij de huidige inrichting van de weg in principe niet verandert. De werkzaamheden zijn:  

  • Herstellen van stoepen, stoepranden en inritten.
  • Opnieuw bestraten van stoepen en soms ook een stuk van de rijbaan of een parkeervak. 
  • Zorgen dat het water beter weg kan lopen door het opnieuw bestraten van goten.
  • Opnieuw stellen en/of vervangen van kolken en op hoogte stellen van putdeksels.
  • Herstellen van bestrating als deze omhoog gedrukt is door boomwortels. 
  • Kleinschalig grondwerk.
  • Kleinschalig onderhoud aan groenvoorzieningen.

Communicatie

Plaatselijk Belang wordt vooraf door de gemeente op de hoogte gesteld.

Daarnaast zal voor de start van de werkzaamheden een krantenartikel in de gemeentekrant verschijnen.

Ook zal een overzicht van de werkzaamheden terug te vinden zijn op de projectenwebsite van de gemeente (www.barneveld.nl/onderhoudvoorthuizen).

Mocht het naar aanleiding van genoemde werkzaamheden nog noodzakelijk zijn bewoners nader te informeren (bijvoorbeeld bij het afsluiten van de rijweg of het tijdelijk geen gebruik kunnen maken van een parkeerplaats), dan zal de aannemer dit voorafgaand aan de werkzaamheden tijdig communiceren.

Aanspreekpunt vanuit de gemeente

Gerrit van Vliet (toezichthouder Civiel) is aanspreekpunt vanuit de gemeente. Zijn e-mailadres is: g.vanvliet@barneveld.nl.

Telefonisch kan contact worden opgenomen via het algemene telefoonnummer: 14 0342.

Contributiebetaling

In de achterliggende twee jaren is er geen contributie betaald doordat Corona het langs-de-deur ophalen daarvan onmogelijk maakte. Het bestuur en de recente Algemene Ledenvergadering (ALV) hebben besloten dat de contributie over de achterliggende jaren wordt niet meer geïnd, de financiële positie van de vereniging laat dat toe.

Het bestuur heeft inmiddels, zoals ook meegedeeld op de ALV, besloten om de contributie niet meer langs de deur op te halen maar dat door middel van  een bankoverschrijving te (laten) doen.

De voor de hand liggende manier, en meest efficiënte, is dat te doen via een automatische incasso. Daarvoor is uiteraard toestemming nodig. Om die reden zullen alle leden op het bij ons bekende adres een brief ontvangen. In die brief worden een aantal zaken benoemd en is een bijlage bijgevoegd, een zogenoemd SEPA-formulier, om de incasso te regelen

Graag ontvangen we dat formulier dan retour zodat we tot die incasso over kunnen gaan.

Wilt u het formulier retour sturen? Bij voorkeur ontvangen we het per email maar uiteraard kan dat ook naar ons secretariaat.

 

UITNODIGING – Algemene Ledenvergadering – 18 oktober 2022

Op 18 oktober 2022 houden we onze jaarlijkse

Algemene Leden Vergadering

Plaats: Ontmoetingscentrum De Eng.

Aanvang: 20:00 uur (zaal open 19:45 uur).

Agenda:

  1. Opening
  2. Vaststellen agenda
  3. Mededelingen
  4. Verslag ALV 23 september 2021
  5. Jaarverslag 2021
  6. Financieel verslag 2019-2021
  7. Verslag Kascontrolecommissie
  8. Benoeming Kascontrolecommissie
  9. Bestuursverkiezing. Aftredend: Rob Meijer en Erik Runhaar
    Kandidaten: Monique Klatt
    Tegenkandidaten indienen bij de secretaris voor 11 oktober
  10. Vacature Webmaster – Social Media
  11. Rondvraag
  12. Pauze.

PRESENTATIE: ‘VOORTHUIZEN IN 2040’ m.m.v. Wethouder Bennie Wijnne

Bennie Wijnne

    13  Sluiting

Alle leden zijn van harte uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn!

Hartelijke groeten,

Het bestuur

PS. Verslag vorige ledenvergadering en financieel jaarverslag zijn op te vragen via info@plaatselijkbelang.nl

 

GEZOCHT

Bestuurslid communicatie en multimedia

Ben jij goed in teksten? Voor in de krant, flyers, etc? Heb jij feeling met communicatie in de breedste zin van het woord? Ben jij handig met sociale media? Weet jij een website actueel te houden, te onderhouden en bij te werken? Én vind je het leuk om mee te denken over de toekomst van Voorthuizen?

Dan zoeken wij jou!

Voor een functie in ons bestuur zijn we op zoek naar iemand voor de communicatie,en multi-media.
Moeten we jou hebben? Laat het ons dan even weten via: info@plaatselijkbelang.nl. Dan zoeken wij zo snel mogelijk contact met jou!